6 Excelentes Consejos para Mejorar tu Productividad Personal
Existe una diferencia entre productividad y productividad personal, desde un punto de vista generalizado, la productividad es un término que se define como la amplitud o el nivel de producción que se basa en la unidad de las superficies de tierras cultivadas, de trabajo o de los equipos de las industrias.
Aunque esto dependerá por supuesto desde el punto de vista con el cual sea analizado éste término ya que en realidad puede referirse a temas muy diferentes.
Y claro está, que la mayoría de los conceptos de productividad que encontrarás en Internet están reflejados muy técnicamente además de que gran cantidad de estos hacen referencia solo al significado que tiene esta palabra a nivel industrial. Sin embargo, esta palabra va mucho más allá de las industrias, de las maquinarias y todo esto, la productividad también existe a nivel personal.
Puede decirse que la productividad personal es el volumen de trabajo de utilidad que la persona puede llevar a cabo en cierta cantidad de tiempo. La palabra utilidad es de gran importancia en esto ya que gran cantidad de personas pasan horas de sus días dedicándoselas al trabajo y dependiendo de la efectividad de los resultados de ese esfuerzo dependerán los objetivos que se medirán.
Contents
¿Qué es la productividad personal?
Es normal que las personas al escuchar la palabra ‘productividad’ la asocien automáticamente con el significado más habitual el cual es aumentar las ganancias haciendo uso de los recursos que ya se tienen y es algo completamente normal esto ya que últimamente en el mundo económico y de los negocios triunfa quien puede hacer más dinero con menor cantidad de recursos.
Pero si lo que se explicó anteriormente se lleva a la productividad desde un punto de vista personal, entonces prácticamente también se haría lo mismo de sacarle el máximo provecho a los recursos para así poder beneficiarse más aunque hay una gran diferencia en este aspecto, y es que las personas el recurso que en realidad tienen es el tiempo y el resultado principal que consiguen al aplicar tal tiempo es el cumplimiento de sus metas personales. Las metas cumplidas lo más probable es que sean convertidas en dinero aunque también pueden servir para crecer personalmente o para ser personas más prestigiosas.
Por ende, la productividad personal se puede definir como una ciencia encargada de estudiar qué tácticas puede implementar una persona para gastar menos tiempo en cumplir sus metas personales.
La productividad personal y el foco de atención
Una persona productiva debe tener conocimiento sobre cómo dirigir su atención. Para esto hay que tener en cuenta diversos factores, tales como qué es lo que quieres y cómo lo quieres y así formar una especie de compromiso con lo que de verdad te interesa y facilitar tus elecciones basándote en tus prioridades. Por lo tanto si te dirigir a ti mismo y sabes dirigir correctamente en donde centrar tu atención, esto es básico para ser productivo.
Por lo general las personas suelen hablar de la productividad agregándole ciertas tácticas que te ayudarán a sacarle un mejor provecho al tiempo, a dejar a un lado las interrupciones, a establecer una fecha máximo para culminar los trabajos, etc. Y todo esto está bien, por supuesto que ayuda, pero en realidad lo importante es que tu mente sea lo suficientemente capaz de diferenciar lo que te beneficia y lo que no, y así te será mucho más sencillo implementar tú tiempo y tu atención en lo que en realidad necesitas.
Consejos para mejorar tu productividad personal
No te levantes tan tarde
Mientras más temprano comiences tu trabajo mucho mejor porque así aprovechas más la duración del día. Inclusive, si llegas entre los primeros a tu trabajo eso significa que tendrás menos distracciones en tu jornada laboral, tales como saludar a tus compañeros de trabajo, llamadas de teléfono innecesarias, etc., y así podrás centrar tu concentración exclusivamente en tus labores. Puede que al principio te cueste un poco todo esto pero con el tiempo lo lograrás-
Ten una planificación de lo que harás en el día
Una de las mejores maneras de distribuir bien tu tiempo para ser productivo es mediante una planificación. Por lo tanto, puedes sentarte por lo menos media hora al día para llevar a cabo la planificación y nunca llegues a pensar que esto es pérdida de tiempo ya que es todo lo contrario. Cuando tienes todas tus actividades planificadas, podrás establecer cuáles son tus prioridades y culminar lo que sea más importante antes. Si vuelves esto en algo cotidiano, te darás cuenta que podrás adelantar inclusive hasta las labores más complicadas y poco a poco irás mejorando tu desempeño.
Céntrate en una actividad a la vez
Si consideras que hacer varias cosas al mismo tiempo es ventajoso, pues estás muy lejos de la verdad. Si planificas correctamente tus actividades y te concentras en culminar primeramente las más complicadas, entonces tendrás el tiempo suficiente como para concentrarte en un solo tema a la vez.
Primero culmina las actividades más difíciles
Las labores más complicadas deben ser siempre tu prioridad y por ende deberás enfrentarlas primero, mientras más temprano lo hagas mucho mejor. Cuando empiezas tu día, tu cerebro está en una mejor capacidad para concentrarse además de que cuentas con más energía, por lo tanto ese es el mejor momento para hacerlo.
Tómate pequeños descansos
Al momento de planificar tu jornada diaria, es importante que entre las actividades dejes un tiempo libre para que te tomes un descanso. Esto es crucial ya que tanto a nivel mental como físico precisas descansar un poco para así llenarte nuevamente de energía. Puede que pienses que si descansas estarás perdiendo tu tiempo, pero no es así, ya que 20 minutos de descanso más bien te beneficiarán y no te perjudicarán en ningún sentido, siempre y cuando no te tomes más tiempo del debido.
Ordena tu lugar de trabajo
El lugar en donde trabajas está conformado por tu oficina, la mesa, la computadora, y algunos adornos. Por supuesto que no puedes rendir bien si tu alrededor no se encuentran ordenado e inclusive puede llegar a ser hasta una pérdida de tiempo porque no sabes en donde están algunas cosas que necesitas.
Deja una respuesta